El evento tuvo lugar el 22 de febrero de 2024 en la ciudad de La Paz (Bolivia). Annelies Verlinden, ministra belga de Asuntos Internos, se encargó de presidir la reunió en calidad de la Presidencia belga del Consejo de la Unión Europea y la Copresidenta del Mecanismo, y del lado de la CELAC (Comunidad de Estados Latinoamericanos y Caribeños) por Carlos Eduardo Del Castillo del Carpio, ministro de Gobierno de la Bolivia Plurinacional, en calidad de la Cosidencia boliviana. Luis Arce Catacora, presidente de Bolivia recibió a los delegados de los Estados miembros de la UE.